• Gewerk: Gebäudetechnik
• Anzahl Mitarbeitende: >150
• ‍Standort: Stäfa, Schweiz

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Herausforderung

«Die Zeit ist häufig unser grösster Feind», sagt Beno Stettler. Als Projektleiter bei Bernauer erlebt er seit fünf Jahren das Wachstum des Unternehmens und kennt die Herausforderungen der Branche. Projektleiter müssen verschiedene Bauprojekte parallel koordinieren, von kleinen Renovationen bis hin zu komplexen Neubauten. Die Anforderungen variieren dabei erheblich. Die wachsende Dynamik führt immer wieder zu Umplanungen. Eine effiziente Kommunikation zwischen Büro und Baustelle wird immer wichtiger, vor allem um schnelle Entscheidungen treffen zu können und im Terminplan zu bleiben. «Unsere Monteure müssen jederzeit Zugriff auf aktuelle Informationen haben. Das beinhaltet klar definierte Aufgaben, aktuelle Planstände und möglichst schnelle Antworten auf Rückfragen.»

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Einführung und Erfolge mit Benetics

Seit der Einführung von Benetics klappt die Kommunikation zwischen Baustelle und Büro noch besser. «Natürlich hat die Zusammenarbeit im Team auch vor Benetics gut funktioniert. Wir wussten jedoch, dass es effizientere Wege gibt. WhatsApp ist hilfreich, aber nicht optimal.» Bauspezifische Angebote für die Digitalisierung waren schon länger ein Thema, aber die passende Lösung fehlte.

Beno testete nach Rücksprache mit der Bernauer Geschäftsleitung die Benetics App zuerst mit einem kleinen Team von Elektrikern auf einem Bauprojekt. Schnell zeigte sich, dass bei verschiedenen Arbeits- und Prozessschritten Zeit eingespart wird. Von der Arbeitsvorbereitung (AVOR) über die Abnahme erledigter Aufgaben bis hin zur Foto-Dokumentation - all das mit der Benetics App vom Handy. Weitere Potentiale wurden identifiziert. Bernauer entschied sich darum zu einer Entwicklungspartnerschaft mit Benetics: Die App wurde in enger Zusammenarbeit  für die spezifischen Herausforderungen der Gebäudetechniker ausgebaut. Anschliessend ging sie auf einer grösseren Baustelle mit 10 Monteuren in den Test, einem Neubau mit 120 Wohneinheiten in 15 Häusern. Hier bewährte sich die erweiterte Lösung. «Unsere Monteure sparten bis zu einer Stunde Zeit am Tag», so der bauleitende Monteur Pirmin Häfliger. „Früher sind wir regelmässig ins Magazin gelaufen, um den passenden Plan einzusehen. Heute hat sie jeder auf seinem Handy. Benetics ersetzt ausgedruckte Pläne nicht, aber man ist weniger auf sie angewiesen.»

Auch ausserplanmässige Aufgaben und Regiearbeiten werden mit der App  schneller und kompletter als früher aufgenommen. Die Kommunikation zwischen Pirmin, dem gesamten Team auf der Baustelle und Beno im Büro hat sich deutlich vereinfacht. Offene Themen lassen sich schneller lösen. Beno muss seit der Einführung von Benetics deshalb auch seltener auf die Baustelle.

Ein unerwarteter weiterer Vorteil: Die Lernenden sind mit Benetics motivierter. «Weil sie auf ihrem Handy eigenständig die Projektfortschritte einsehen können, sind sie besser über den Projektstand informiert und fühlen sich für das Gesamtprojekt mehr verantwortlich. Früher waren Handys  wegen der möglichen Ablenkung auf der Baustellen teilweise untersagt. Diese Zeiten sind vorbei.»

Inzwischen nutzen bei Bernauer mehrere Projektleiter mit ihren Teams die Software von Benetics. Die App wird laufend weiterentwickelt, nicht zuletzt dank der wertvollen Rückmeldungen von Bernauer und der erfolgreichen Partnerschaft.

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Top 3 Ergebnisse und Vorteile der Benetics App laut Bernauer

• ‍Zeitersparnis: Bis zu 1 Stunde pro Tag für bauleitende Monteure und ausführende Kräfte.‍
• Weniger Rückfragen: Effiziente Abstimmung mit dem Projektleiter, der sich um andere Themen kümmern kann.‍
• Einfache Einführung: Für alle Monteure unterschiedlicher Erfahrungsgrade geeignet.

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