• Branche: Gebäudetechnik
• Mitarbeiter: 45
• Standort: St. Galler Rheintal, Schweiz

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1. Die Herausforderung

Daniel Büsser, Leiter Elektroinstallationen und Mitglied der Geschäftsleitung, verfolgt ein klares Ziel: die Zusammenarbeit im Team angenehmer und effizienter zu machen. Eine der grössten Herausforderungen war es, die Kommunikation zwischen Büro und Baustelle zu verbessern, Fehlerquellen soweit wie möglich zu reduzieren und die Teamarbeit zu stärken. Gleichzeitig sollte eigenständiges Arbeiten erleichtert werden. Digitalisierung spielt dabei eine Schlüsselrolle. «Das A und O ist, dass unsere Monteure gerne mit einer neuen Lösung arbeiten – sonst nutzen sie diese einfach nicht. Das gelingt uns mit Benetics», erklärt Daniel.  

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2. Einführung und Erfolge mit Benetics

Die Einführung von Benetics begann mit einzelnen Projekten, um die App unter realen Bedingungen in einem kleinen Team zu testen. Schnell zeigte sich, dass Benetics durch die übersichtliche und intuitive Bedienung einen echten Mehrwert bietet – als perfekte Ergänzung zum bestehenden ERP-System. Heute sind sämtliche Projekte in der App hinterlegt, inklusive Plänen verschiedener Gewerke, Vorlagen für Rapporte und Prüfprotokolle. «Unsere Mitarbeitenden haben mit der App immer alles griffbereit – es gibt keine unnötigen Fahrten mehr, weil jemand etwas vergessen hat», berichtet Daniel. «Ausserdem haben sie immer alle Pendenzen griffbereit – anders als früher mit Papierzetteln, die leicht verloren gingen.»

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3. Digitalisierte Messprotokolle? Ja, das geht!

Ein echter Meilenstein war die Digitalisierung von Messprotokollen. Zuvor wurden diese auf Papier festgehalten – ein aufwändiger, manueller Prozess. Zahlreiche Versuche, eine digitale Lösung zu finden, waren gescheitert. «Ich habe ehrlich gesagt nicht mehr daran geglaubt, dass sich diese Rapporte so einfach digitalisieren lassen», gibt Daniel zu. «Aber das Team von Benetics hat sich der Herausforderung angenommen – und sie gelöst.» Im nächsten Schritt soll zum Ausfüllen der Rapporte auch der Benetics Sprachassistent öfter zum Einsatz kommen.

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4. Die drei grössten Vorteile von Benetics laut Kobler Energie

Für Daniel und das Team stehen strukturierte und einfache Standards in der Projektarbeit an erster Stelle. Zeitersparnis ist ein positiver Nebeneffekt, aber nicht das primäre Ziel. So profitieren alle Mitarbeiter durch die Einführung der neuen Digitalisierungslösung. Aus Sicht von Kobler Energie sind die drei grössten Vorteile von Benetics:

• Bessere Zusammenarbeit: Alle Projektdaten sind zentral und transparent verfügbar, was die eigenständige Arbeit jedes Einzelnen und die Zusammenarbeit im Team verbessert.
• Weniger Papierarbeit: Digitale Erfassung ersetzt handschriftliche Protokolle und spart Nacharbeit im Büro.‍
• Benutzerfreundlichkeit: Die einfache Bedienung sorgt für hohe Akzeptanz und motivierte Mitarbeitende.

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